Hosted Mail arkiv

Med Hosted Mail arkiv kan din virksomhed få real-time arkivering af både ind- og udgående e-mails. Dette betyder, at hvis der skulle ske en fejl på jeres mailserver, eller egne backup-rutiner fejler, mærker virksomheden ingen form for datatab.

Gem e-mails så længe I vil!
Det er meget forskelligt hvor lang tid en virksomhed ønsker at gemme deres emails. Derfor kan I, hos N2IT Hosting, selv bestemme hvor lang tid jeres e-mails skal arkiveres - 3 år, 7 år, 10 år eller længere!

E-mail compliance
Et engelsk ord, som flere og flere it-administratorer har stiftet bekendtskab med, er “Compliance“. Forskellige offentlige og visse private organisationer er begyndt at opsætte krav til virksomhedernes brug af e-mail. Der bliver f.eks. sat krav til, hvor mange år tilbage man gemmer sine e-mails. Med Hosted Mail arkiv kan jeres virksomhed blive “Compliant“, om det så er kravene fra U.S. Securities and Exchange Commission (SEC), Sarbanes-Oxley eller en tredie organisation, I skal overholde.

N2IT Hosting Security Center
I N2IT Hosting Security Center har I adgang til relevante oplysninger om jeres arkiverede e-mails samt til at frigive og videresende e-mails fra backup. Adgangen til Security Center er naturligvis krypteret, og I har adgang til alle de andre sikkerheds services/produkter, som i har hos N2IT Hosting.

Anvendelse:

I vil som virksomhed kunne efterleve de til enhver tid gældende krav der måtte være for sikker datagendannelse når det kommer til jeres mail kommunikation. Lynhurtig gendannelse af slettede mails eller gendannelse af historiske mails fra tidligere medarbejdere.

Forretningsværdi:

Datatab vil ikke længere være et spørgsmål. Alle firmaets mails vil ligge sikkert lagret, til gendannelse hvis og såfremt I pludselig står overfor at skulle dokumentere eller sandsynliggøre en dialog i måtte have haft med kunder eller samarbejdspartnere. I vil aldrig stå overfor ikke at kunne finde mails frem, de vil altid være der for jer. 

Hvis I har brug for at vende jeres nuværende installation og se på hvilke forbedringer I kan opnå, så ret endelig henvendelse til os. Vi vil med glæde hjælpe Jer på rette vej.